Stadgar

NORMALSTADGAR för föreningar anslutna till

STOCKHOLMS KOLONITRÄDGÅRDAR

Stadgarna godkända av Stockholms Stad år 2001.

Stadgar för Larsboda Koloniträdgårdsförening

antagna på ordinarie årsmöte den ..................................................................

§ l. FÖRENINGNES NAMN OCH UPPGIFT

1.1. Föreningen Larsboda koloniträdgårdsförening

är en ideell allmännyttig förening som har till uppgift att ansvara för

skötsel och underhåll av den mark föreningen arrenderar av Stock-

holms Stad och av de anläggningar föreningen och dess medlemmar

brukar, oavsett om de ägs av föreningen eller Staden att upplåta det

arrenderade området till föreningens medlemmar för att brukas av dem

som koloniträdgårdar, samt att verka för ökat samarbete mellan med

lemmarna och ökat intresse för koloniträdgårdsrörelsen.

1.2. Föreningen är ansluten till Stockholms Koloniträdgårdar och till dess

huvudorganisation Koloniträdgårdsförbundet. Föreningen skall arbeta

enligt dessa organisationers målsättning och stadgar.

1.3. Det åligger föreningen att följa lokala miljö- och hälsoskyddsföreskrifter.

§ 2. MEDLEMMAR

2.1. Till medlem i föreningen kan den antagas som är myndig, folkbokförd

i någon av kommunerna Botkyrka, Danderyd, Ekerö, Haninge, Hud-

dinge, Järfälla, Lidingö, Nacka, Sollentuna, Solna, Stockholm, Sundby-

berg, Tyresö och Täby och inte har arrende- eller nyttjanderätt till annan

koloni- eller fritidsträdgård.

2.2. Ansökan om medlemskap skall göras skriftligen på av Stockholms

Koloniträdgårdar fastställt formulär. Styrelsen avgör om medlemskap

skall beviljas. Som ägare till kolonistuga kan flera personer registreras

dock skall endast en person antagas som medlem. Vid dödsbo ska sty

relsen underrättas om vem som ansvarar för dödsboet och vara ansva-

rig inför styrelsen.

2.3. Medlems brukanderätt till kolonilott grundas uteslutande på det skriftliga

avtal som upprättats mellan föreningen och medlemmen.

2.4. Om villkoren för medlemskap i § 2.1 och § 2.2 uppfylles kan arvinge till

avliden medlem överta dennes kolonilott. Motsvarande gäller vid even-

tuell bodelning.

2.5. Medlem kan uteslutas ur föreningen efter beslut av styrelsen {a och b)

och efter förslag från styrelsen av årsmötet c).

a. om medlemmen inte har erlagt fastställda avgifter senast en månad

efter förfallodagen

b. om medlemmen bryter mot bestämmelserna i medlemsavtalet och

arrendeavtalet tecknat med Staden

c. om medlemmen motarbetar föreningens syfte, försvårar föreningens

och styrelsens arbete eller i övrigt inte följer föreningens stadgar eller

av föreningen utfärdade föreskrifter.

Om det föreligger anledning till uteslutning enligt punkt b eller c ovan

skall styrelsen varna medlemmen skriftligen. Om medlemmen inte har

påbörjat rättelsen senast 14 dagar efter det att han fått del av varningen

skall styrelsen vad det gäller förseelse enligt punkt b besluta om ute

slutning och vid tillämpning av punkt c överlämna frågan till årsmötet för

beslut. Medlem som har uteslutits ur föreningen förlorar sin arrenderätt

och har inte rätt att återfå någon del av de avgifter som han erlagt till

föreningen eller rätt till andel i föreningens tillgångar.

2.6. Medlem är skyldig att erlägga inträdesavgift, årsavgift, arrendeavgift,

extra uttaxering eller annan avgift enligt föreningsmötets beslut och

styrelsens anvisningar, att noga vårda och sköta den lott som upplåtits

till medlemmen, att följa föreningens stadgar och ordningsföreskrifter

samt de villkor och riktlinjer som utfärdas av Staden, samt att delta i

arbetsuppgifter som är gemensamma för föreningens medlemmar och

i tillsynen och vården av den mark och egendom som föreningen arren-

derar eller i övrigt disponerar.

§ 3. AVGIFTER

3.1. Årsmötet eller extra årsmöte fastställer inträdesavgift, årsavgift, arren-

deavgift eller övriga avgifter.

3.2. Föreningsmöte som utlysts enligt dessa stadgar kan besluta om extra

uttaxering om sådan erfordras för föreningens verksamhet.

§ 4. FÖRENINGSMÖTE

4.1. Föreningsmötet är föreningens högsta beslutande instans. Varje med

lem äger rätt att delta i föreningsmöte och har där en röst. Medlem kan

uppdra åt annan myndig familjemedlem eller annan föreningsmedlem

att utöva sin rösträtt genom fullmakt vid möte. Ingen medlem kan dock

företräda mer än ytterligare en medlem vid möte. Vid samtliga för-

eningsmöten skall en röstlängd upprättas, vilken mötet skall godkänna.

Styrelsen skall svara för att protokoll föres över mötet.

4.2. Årsmötet skall hållas årligen före .................................... månads

utgång. Kallelse skall tillställas varje medlem senast sex veckor före

mötet. I kallelsen skall anges vilka ärenden som skall behandlas på

mötet.

4.3. Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden förekomma:

1. Mötets öppnande samt fråga om kallelse skett enligt stadgarna

2. Fastställande av röstlängd och dagordning

3. Val av ordförande att leda mötet

4. Val av protokollförare

5. Val av justerare tillika rösträknare

6. Styrelsens förvaltningsberättelse

7. Fastställande av balansräkning och resultaträkning

8. Revisorernas berättelse

9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

10. Beslut i anledning av föreningens över- eller underskott enligt

balansräkning

11. Behandling av motioner och förslag

12. Fastställande av ersättning till styrelseledamöter, revisorer och

suppleanter

13. Framläggande av budgetförslag och fastställande av avgifter

14. Val av ordförande, kassör och övriga styrelseledamöter och

suppleanter enligt § 6.1-4

15. Val av revisorer och suppleanter enligt § 7.1

16. Val av ledamöter i valberedningen enligt § 9

17. Övriga ärenden.

4.4. Vid årsmötet får beslut inte fattas i andra frågor än de som har angivits

i kallelsen. Årsmötet kan dock med 3/4 majoritet besluta om komplette-

ring till dagordningen. Fråga som gäller stadgeändring, avgift, förening-

ens likvidation, eller beslut enligt § 2.5 c måste ha angivits i kallelsen.

4.5. Styrelsen har förslagsrätt och medlemmarna har motionsrätt till årsmö

tet. Motion skall avges skriftligen och vara styrelsen tillhanda senast

fyra veckor före årsmötet. Styrelsen skall yttra sig över motionerna.

Motioner, yttrande och förslag skall tillställas medlemmarna senast två

veckor före årsmötet.

4.6. Årsmötet fastställer ordningsföreskrifter för det område föreningen dis-

ponerar.

4.7. Styrelsen har rätt att kalla föreningsmedlemmar till extra möte. Styrel-

sen skall också kalla till extra möte på begäran av revisorerna eller då

minst en femtedel av samtliga röstberättigade medlemmar skriftligen

begär detta för visst angivet ändamål. Extra möte skall hållas inom sex

veckor. Kallelse skall ske senast två veckor före extra möte.

§ 5. OMRÖSTNING

5.1. Alla frågor vid föreningsmöte avgörs genom enkel majoritet och öppen

omröstning då stadgarna inte anger annat. På begäran kan dock val

och omröstning ske slutet. Vid lika röstetal har mötesordföranden ut -

slagsröst. Vid personval avgöres dock lika röstetal genom lottning.

§ 6. STYRELSE

6.1. Föreningens verksamhet leds av en styrelse som väljs av årsmötet

bland föreningens medlemmar. Valbar är också den som ingår i med-

lems hushåll eller är nära anhörig och deltar i brukandet av dennes lott

därest årsmötet godkänner valbarheten samt i övrigt uppfyller villkoren

i moment 2.1. Flera från en och samma lott kan inte samtidigt ingå i

styrelsen.

6.2. Styrelsen består av ordförande och kassör, vilka väljs särskilt, samt

ytterligare det antal ledamöter som årsmötet fastställer, dock minst tre.

Styrelsens ordförande är ordförande även för föreningen.

6.3. Styrelsens ledamöter väljs för en tid av två år, räknat från årsmöte till

årsmöte. Valet skall ske så att halva antalet ledamöter avgår årligen.

Ordförande och kassör får inte avgå samtidigt.

6.4. För styrelsen väljs erforderligt antal suppleanter för en tid av ett år.

6.5. Styrelsen skall hålla konstituerande sammanträde inom 14 dagar efter

årsmötet. Vid sammanträdet skall firmatecknare utses och övriga upp-

drag inom styrelsen fördelas.

6.6. Protokoll över styrelsens sammanträden skall uppta deltagare i sam-

manträdet, behandlade ärenden och styrelsens beslut. Styrelsen avgör

hur protokollen skall justeras.

6.7. Styrelsen skall:

– teckna ansvarighetsförsäkring för föreningen och särskild garantiför-

säkring för kassören

– tillse att arrendeavtal, stadgar och ordningsföreskrifter efterföljs och

att årsmötes- och styrelsebeslut verkställs

– upprätta förteckning i turordning över sökande till medlemskap och

kolonilott

– tillse att föreningens och av Staden arrenderad egendom sköts och

underhålls samt att erforderliga medel avsattes för detta.

6.8. Styrelsen är beslutsför när mer än hälften – dock minst tre – av antalet

ledamöter eller till sammanträdet kallade suppleanter är närvarande.

Deltar endast tre ledamöter skall dessa vara ense för att kunna fatta

beslut. Om fler än tre ledamöter deltar i sammanträdet fattas beslut

med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsrösten.

Suppleant har yttrande- och förslagsrätt vid sammanträdet men rösträtt

endast då han/hon ersätter ordinarie ledamot.

6.9. Styrelseledamot som reserverar sig mot beslut är fri från ansvar.

§ 7. RÄKENSKAPER OCH REVISION

7.1. Föreningens räkenskaper och förvaltning skall fortlöpande granskas av

två revisorer, valda av årsmötet för en tid av ett år, räknat från årsmöte

till årsmöte. För revisor skall utses minst en suppleant.

7.2. Föreningens räkenskapsår omfatta tiden Januari tom December

Av styrelsen upprättade balans- och resultaträkningar samt förvalt-

ningsberättelse skall vara revisorerna tillhanda senast den

..............................................

7.3. Revisorerna skall avge revisionsberättelse årligen senast den .............

I berättelsen skall även anges om ansvarsfrihet för styrelsen tillstyrks

eller avstyrks.

§ 8. FÖRENINGENS MEDEL

8.1. Överskott som har uppkommit under räkenskapsår skall, sedan från

tidigare år balanserat underskott har täckts, tillföras föreningens kapital

eller föras i ny räkning enligt årsmötets beslut.

§ 9. VALBEREDNING

9.1. Val av styrelse och revisorer samt suppleanter skall förberedas av en

valberedning med minst tre ledamöter, vid flera skall antalet vara udda,

som utses av årsmötet.

§ 10. FÖRENINGENS UPPLÖSNING

10. l. Beslut om upplösning av föreningen skall fattas av två på varandra föl-

jande möten varav ett årsmöte. Beslutet skall fattas med minst 3/4 ma-

joritet vid vardera mötet. Föreningens tillgångar skall användas för att

gagna koloniträdgårdsrörelsen inom Stockholms Koloniträdgårdar.

§ 11. STADGEÄNDRING

11.1. Beslut om ändring av föreningens stadgar fattas av årsmötet med minst

2/3 majoritet. För att stadgar och ändringar i dem skall gälla fordras

Stadens godkännande samt att de inte strider mot förbundets normal-

stadgar. Årsmötet avgör från vilken tidpunkt ändring skall gälla.

§ 12. TOLKNING AV STADGARNA

12.1. Tvist om tolkning av dessa stadgar skall i första hand avgöras av

Stockholms Koloniträdgårdars styrelse i andra hand av förbundsstyrel-

sen och i tredje hand förbundsrådet, kvarstår tvistigheten skall frågan

avgöras av en skiljenämnd på tre ledamöter. Vardera parten utser en

ledamot i denna nämnd. Dessa båda ledamöter utser gemensamt den

tredje ledamoten som skall vara ordförande i nämnden.

§ 13. UTTRÄDE UR STOCKHOLMS KOLONITRÄDGÅRDAR OCH FÖRBUNDET

13.1. Föreningen skall skriftligen anmäla sitt utträde ur Stockholms Koloni-

trädgårdar och Förbundet till Stockholms Koloniträdgårdar och för-

bundsstyrelsen, sedan beslut därom fattats med 2/3 majoritet på två

av föreningen stadgeenligt kallade föreningsmöten, varav det ena skall

vara årsmötet.

13.2. Till föreningsmötet där utträdesfrågan avses behandlas ska medlem-

marna erhålla personlig kallelse där det av kallelsen framgår att utträ-

desfrågan skall tas upp. Kallelse ska även sändas till Stockholms Kolo-

niträdgårdar och Förbundet minst tre veckor före respektive möte. Re-

presentanter för kallad styrelse har yttrande- och förslagsrätt på dessa

möten.

13.3. Utträde beviljas om medlemsföreningen uppfyllt i § 13.1 angivna villkor.

Uppsägningstiden är 12 månader och utträdet sker vid det årsskifte

som följer närmast efter det uppsägningstiden löpt ut.

13.4. Förening som utträtt ur Stockholms Koloniträdgårdar och Förbundet har

inte rätt till någon del av regionens eller förbundets tillgångar.

KOMMENTARER TILL STADGARNA

I arrendekontraktet mellan koloniträdgårdsföreningen och Stockholms

Stad anges att föreningen skall följa av Staden godkända stadgar.

Normalstadgarna har utarbetats av Stockholms Koloniträdgårdar i

samarbete med Staden. En förening som antar dessa normalstadgar

har därmed uppfyllt arrendekontraktets krav på godkännande. Om

föreningen gör ändringar i eller kompletterar normalstadgarna måste

den nya skrivningen godkännas av Staden.

I ingressen till stadgarna införs föreningens namn och tidpunkt för det

årsmöte då stadgarna antogs.

§1. I paragrafen anges att föreningen är en ideell allmännyttig förening.

Koloniträdgårdsföreningarnas verksamhet är inte av den art att det är

motiverat med en ekonomisk förening. Även ideella allmännyttiga för-

eningar kan ha viss ekonomisk verksamhet utan att föreningens ideella

syfte kan ifrågasättas.

Vid förhandlingar och överläggningar med Stockholms Stad företräder

Stockholms Koloniträdgårdar både de anslutna föreningarna och dess

medlemmar.

Stockholms Koloniträdgårdar är en region inom Koloniträdgårdsför-

bundet (Förbundet). Förening som erhåller medlemskap i Stockholms

Koloniträdgårdar har enligt såväl Stockholms Koloniträdgårdars som

Förbundets stadgar skyldighet att vara ansluten till Förbundet.

Ansökan om inträde kan ställas direkt till Förbundet eller till Stockholms

Koloniträdgårdar som vidarebefordrar ansökan. Observera att förening-

en inte kan utträda ur enbart Stockholms Koloniträdgårdar eller Förbun-

det. Vid utträde gäller föreningarnas stadgar paragraf 13 i sin helhet

samt Förbundets stadgar § 6–7.

§ 2. Observera de krav som ställs för medlemskap i föreningen. De grundar

sig på de krav som redovisas i medlemsavtalet.

Förtydligande på grund av att stugan är lösöre och kan ägas av annan

än medlemmen:

I det formulär för ansökan om medlemskap, som Stockholms Koloni

trädgårdar tillhandahåller, finns villkoren angivna. Genom att under

teckna ansökan bekräftar medlemmen att hon/han uppfyller villkoren.

Skulle det visa sig att detta inte stämmer har medlemskapet beviljats

under felaktiga förutsättningar och föreningen kan utesluta medlem

men.

I moment 2.4 anges hur man skall göra då en medlem avlider och efter-

lämnar arvingar. Arrende- eller nyttjanderätten till medlemmens lott kan

övergå till arvinge men under förutsättning att denne fyller villkoren för

medlemskap i föreningen.

Om en lott brukas av en familj eller ett sammanboende par kan problem

uppstå vid en skilsmässa eller separation. En av parterna kan tilldelas

lotten vid boskillnaden och får då rätt att fortsätta bruka den om han el-

ler hon uppfyller villkoren för att vara medlem. Nytt medlemsavtal skall

upprättas.

Moment 2.6 anger en medlems skyldigheter. Observera att momentet

anger en skyldighet för varje medlem att delta i gemensamma arbets-

uppgifter. Varje medlem har ett medansvar för att arbetet inom för-

eningen sker efter bestämmelser i stadgarna och de beslut som fattats

i enlighet med stadgarna. Sådana gemensamma arbetsuppgifter kan

vara städning och ogräsrensning, vakt och tillsyn inom det arrenderade

området och reparation av gemensamt ägda redskap m.m.

§ 3. I moment 3.1 anges vilka avgifter som årsmötet fastställer. I en del

föreningar beslutar man om en enhetlig avgift som även innefattar

arrendeavgiften. Detta strider inte mot stadgarna. Då medlemsavgiften

fastställes bör man observera att den skall täcka dels de kostnader som

föreningen beräknas få under det kommande verksamhetsåret, dels

också avgifterna till Stockholms Koloniträdgårdar och Förbundet. Om

det visar sig vara nödvändigt kan ett föreningsmöte besluta om extra

uttaxering. En förutsättning är att mötet har utlysts enligt stadgarna. Det

kan således vara antingen ett årsmöte eller ett extra möte.

§ 4. Paragrafen reglerar hur föreningsmöte går till.

I moment 4.1 regleras rätten att delta i möte och att rösta. En medlem

kan utöva rösträtten för sig själv och för ytterligare en annan medlem,

alltså högst två röster. Avsikten med skrivningen är att förhindra att ett

möte genomförs med några få medlemmar som deltagare, där var och

en röstar för ett flertal andra medlemmar. Sådant kan leda till "kupp-

artat" handlande vid ett möte och det vill stadgeskrivningen förhindra.

Moment 4.2 och 4.5 har viss koppling till varandra. Vid ett årsmöte skall

sådana frågor behandlas som är väsentliga för föreningen. Därför mås-

te medlemmarna dels få veta i god tid vilka frågor som skall behandlas,

dels få möjlighet att påverka behandlingen genom att inkomma med

motioner.

De tidpunkter som anges i stadgarna ger en tid av åtminstone två vec-

kor mellan kallelse, insändande av motioner och utsändande av styrel-

sens yttrande och förslag. De angivna tiderna är minimitider. En styrel-

se kan givetvis utlysa ett årsmöte i mycket god tid och ange större

tidsmarginaler.

Observera att årsmötet endast kan besluta i sådana frågor som har

angivits i kallelsen till mötet. Dagordningen för mötet kan kompletteras,

då fordras en majoritet på 3/4. Meningen är att bara sådana frågor skall

kunna tas upp som är mycket viktiga för föreningen och som har kom-

mit upp i sista stund före mötet.

Moment 4.6 är en följd av att föreningen enligt arrendekontraktet är

skyldig att följa ordningsregler som har godkänts av Staden. Stock-

holms Koloniträdgårdar har utarbetat allmänna ordningsföreskrifter

som en hjälp till föreningarna och dessa allmänna föreskrifter har Sta-

den godkänt. En förening som tillämpar dessa har därmed uppfyllt kra-

vet i arrendekontraktet. Önskar föreningen göra kompletteringar skall

dessa godkännas av Staden.

§ 6. Till ledamot i föreningens styrelse kan varje medlem väljas. Men också

den som ingår i medlems hushåll är valbar, t.ex. medlemmens sam-

manmanboende, hustru eller make. Vad det gäller nära anhörig avses

barn. Valbarheten ska alltid ställas till årsmötets förfogande.

En förutsättning är att hon/han är med och arbetar på lotten och på så

sätt är insatt i föreningens verksamhet. Dessutom måste villkoren för

medlemskap uppfyllas, d.v.s. myndig ålder och bosatt någon av de

kommuner som anges i moment 2.1 Observera att bara en person per

hushåll kan ingå i förening ens styrelse under viss period. Både sam-

manboende, man och hustru får således inte sitta i styrelsen samtidigt.

Däremot kan den ena ha styrelseuppdrag och den andra ha annat för-

eningsuppdrag utanför styrelsen.

Moment 6.2 reglerar styrelsens sammansättning. Av praktiska skäl bör

man välja udda antal ledamöter i styrelsen – 3, 5, 7 o.s.v. Årsmötet

skall välja föreningens ordförande respektive kassör.

Enligt moment 6.3 är mandattiden två år. Valet sker dock så att halva

antalet ledamöter utses vid varje årsmöte, eller 2 respektive 3 ledamö-

ter om styrelsen består av 5 ledamöter (3 respektive 4 vid 7 ledamöter

o.s.v.). Ordförande och kassör skall utses vid olika årsmöten för att det

alltid skall finnas någon i styrelsen som har god erfarenhet av styrel-

sens tidigare arbete.

Moment 6.4. Suppleanter väljs för ett år i taget. Antalet är inte begrän-

sat utan årsmötet väljer erforderligt antal.

Enligt moment 6.5 skall styrelsen hålla konstituerande sammanträde

inom 14 dagar efter årsmötet. Vid sammanträdet fördelas arbetsupp-

gifterna inom styrelsen, med undantag av ordförande och kassör som

har utsetts av årsmötet. Styrelsen skall också utse firmatecknare. Van-

ligen blir ordföranden och kassören firmatecknare, d. v. s. de företräder

styrelsen då brev från föreningen skall undertecknas o.s.v. När det

gäller ekonomiska frågor, t.ex. uttag från postgiro- eller bankkonto i

föreningens namn, kan man uppdra åt kassören att sköta det upp till

ett visst belopp. För större summor brukar kassören och ordföranden

tillsammans underteckna uttagshandlingama. När föreningen byter

kassör eller ändrar formerna för uttag av pengar skall posten eller ban-

ken ha en bevittnad fullmakt eller ett protokollsutdrag som visar vem

som har rätt att teckna föreningens firma. För de olika arbetsuppgifter

eller uppdrag som skall fördelas på styrelsens ledamöter kan följande

ge anvisningar:

Ordförande svarar för kallelser och föredragningslistor till sammanträ-

dena, leder styrelsens möten, företräder föreningen utåt gentemot

andra föreningar m. fl. Vanligen fungerar ordföranden som korrespon-

derande ledamot.

Sekreteraren sänder ut kallelser, skriver protokoll över styrelsens möten

enligt moment 6.6, ser till att revisorerna får erforderliga handlingar,

hjälper till att upprätta skrivelser och förvaltningsberättelser. Sköter

arkivfrågor m.m.

Kassören sköter föreningens ekonomi, kräver in och tar emot avgifter

från medlemmarna, svarar för medlemsregistret, sammanställer eko-

nomiska rapporter o.s.v.

Värderingsansvarig ser till att medlemmarna följer byggnadsanvisningar

eller motsvarande som utfärdats av Staden.

Styrelsen avgör själv hur arbetsuppgifterna skall fördelas och vilka upp-

drag som skall utses. En del arbetsuppgifter, t.ex. studieledare, kan

läggas på någon medlem utanför styrelsen.

Moment 6.7 ger styrelsen vissa skyldigheter. Stockholms Koloniträd-

gårdar vill rekommendera att varje förening tecknar den försäkring som

Förbundet har kommit överens med Folksam om. Den försäkringen

täcker föreningens försäkringsbehov.

En "kölista" eller förteckning över intresserade som vill bli medlemmar

och bruka en av föreningens lotter bör upprättas. Någon inom styrelsen

brukar få i uppdrag att svara för den listan.

Moment 6.8. Vanligen brukar även suppleanterna kallas att delta i

styrelsens sammanträde. De får då fortlöpande följa arbetet inom för-

eningen och kan rycka in då någon i styrelsen har förhinder.

§ 7. Föreningens räkenskapsår är inte angivet i normalstadgama. Oftast

föredrar man att låta räkenskapsåret sammanfalla med kalenderåret,

d.v.s. 1 januari–31 december. Föreningen kan givetvis välja annan tid

t.ex.1 juli–30 juni, om det anses bättre.

I stadgarna skall anges den tidpunkt då revisorernas berättelse skall

vara klar. Likaså skall stadgarna ange när styrelsens berättelse skall

vara sammanställd. De båda tiderna skall väljas för att revisorerna

skall få god tid att revisionen.

Revisorernas uppdrag innebär inte att de vid ett tillfälle skall göra sitt

arbete. De bör följa arbetet inom föreningen fortlöpande och läsa sty-

relsens protokoll, studera den ekonomiska förvaltningen vid olika till-

fällen o.s.v. för att de skall kunna slå larm om styrelsens förvaltning

ser ut att gå snett i något avseende.

Revisorernas arbete skall inte ses som ett misstroende mot styrelsen,

lika litet som en garantiförsäkring är ett misstroende mot en kassör. I

båda fallen gäller det att ge trygghet både gentemot föreningen och

styrelsen respektive kassören.

En fortlöpande revision kan vara en mycket god hjälp för en styrelse,

framför allt om styrelsens ledamöter inte är så föreningsvana.

§ 9. Valberedningen utses av årsmötet för att förbereda valen vid näst-

kommande årsmöte. I mycket god tid inför årsmötet skall valbered-

ningen ta reda på vilka i styrelsen som u ndanber sig omval och tala

med olika medlemmar för att få förslag till nya ledamöter och andra

uppdrag. Valberedningens förslag till årsmötet skall redovisa vilka

uppdrag som är aktuella vid valet och vilka medlemmar som föreslås

till respektive uppdrag. Den som föreslås till ett uppdrag skall vara till-

frågad och vara beredd att åta sig uppdraget. För varje uppdrag skall

mandatperioden anges.

Valberedningens förslag bör om möjligt sändas ut till medlemmarna

tillsammans med övriga handlingar inför årsmötet.

§ 11. Om årsmötet skall ändra stadgarna för föreningen måste 2/3 av de

medlemmar, som deltar i årsmötet, rösta för ändringen. Om man inte

uppnår den majoriteten faller förslaget till ändring. Då arrendeavtalet

kräver Stadens godkännande av stadgarna måste årsmötets beslut

fattas på sådant sätt att det gäller under förutsättning att Staden god

känner ändringen. I beslutet skall anges från vilken tid ändringen skall

gälla.

§ 12. Här anges hur man skall förfara om någon skulle ha en annan upp-

fattning om hur stadgarna skall tolkas, än styrelsen. Det kan t.ex. gälla

förutsättningarna för medlemskap eller uteslutning.anmälan skall ske

till Stockholms Koloniträdgårdar från styrelsen och medlemmen om att

tolkningshjälp önskas. Stockholms Koloniträdgårdars styrelse bedömer

om frågan skall gå vidare till förbundsstyrelsen för avgörande. För-

bundsstyrelsen bedömer om frågan skall gå vidare till förbundsrådet.

Därefter återstår att utse en skiljenämnd på tre ledamöter. Det skilje -

nämnden kommer fram till gäller och skall accepteras också av den

part som beslutet går emot.

§ 13. Paragrafen reglerar utträde ur Stockholms Koloniträdgårdar och För-

bundet. Beslut fattades av förbundskongressen 27–28 augusti 1999

och reglerar Förbundets representanters rättigheter att delta på för-

eningarnas årsmöten. Reglerna ger också möjlighet att budgetera

verksamheterna för Stockholms Koloniträdgårdarna och Förbundet.